プライバシーポリシー

菊川シール工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、特定の個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます）の重要性を認識し、その保護については『個人情報の保護に関する法律』や、その他関係法令を遵守するとともに、以下のポリシーに従い管理を徹底し、安心してご利用いただけるような個人情報の取り扱いを行います。

1．個人情報の利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段により取得した個人情報について、ご本人から個人情報を取得する際、通知した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用させていただきます。
なお、通知した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に適切な方法でご本人へ通知し、同意を得てから行うものとします。

2．個人情報の保護について

当社はご本人から頂いた個人情報の不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
上記措置を講じるにあたっては関係法令やガイドライン等を遵守し、以下の通り「人的・組織的保護措置」および「物理的・技術的保護措置」等を実施いたします。

（1）人的・組織的保護措置

個人情報の管理責任者を設置するとともに、安全管理に関する内部規程を定め、従業員が取るべき安全管理対策を策定しています。
また、定期的に各部署が保有する個人情報の棚卸および取扱い状況の確認を実施し、従業員に対して個人情報を含めた機密情報の取扱いについて定期的に教育を行っております。

（2）物理的・技術的保護措置

個人情報へのアクセス権限者の限定（異動・退職した従業員のアカウントを直ちに無効化する措置等）やアクセス状況の監視体制（アクセスログの長期保存等）、入退室管理等を行っております。

また、個人情報持ち出し手段の制限（USB使用の制限、社外とのメールの監視等）や、外部からの不正アクセスを防止するための適時適切な措置を行っております。

（3）外的環境の把握

当社では個人情報を海外に所在するサーバーやクラウドに保管する場合は、各国での個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を行います。

3．委託について

当社は、事業活動の円滑な遂行を行うため業務の一部または全部を第三者へ委託しており、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対し個人情報を提供する場合があります。
この場合、提供した個人情報等の安全管理が徹底されるよう、当社は業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4．共同利用について

当社は、ご本人から適正に取得した氏名、住所、連絡先（電話番号・Eメールアドレス等）、勤務先、お寄せいただいたご意見・ご質問等の個人情報について、ご本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で当社国内NOKグループ会社等と共同利用をさせていただく場合があります。
また、上記以外と共同利用する場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用目的等の必要事項を事前に通知または公表いたします。
なお、共同利用を行う際の個人情報管理責任は当社にあります。

5．第三者への開示・提供について

当社は、個人情報をご本人からの同意なしに業務委託先および共同利用を行う者以外の第三者に開示・提供することはありません。
ただし、以下の場合はご本人からの同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
警察、裁判所等の公的機関が法令の定める義務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
その他、関連法令において認められている事由に該当する場合

6．開示等請求の受付について

当社が保有する個人情報に関して、開示・利用目的の通知・追加・訂正・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご請求をいただいた場合は、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、法令に則り適切に対応させていただきます。各種ご請求をされる場合は以下の方法に従ってお申し出ください。

申し込み方法

下記（1）個人情報開示等請求書をダウンロードのうえ必要事項をすべて記載し、（2）のご本人確認書類と併せて（3）の宛先に郵送いただくようお願い致します。

個人情報開示等請求書（別紙）
ご本人確認書類（いずれか1点）
- 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- マイナンバーカードの写し（表裏両面）
- 各種健康保険証の写し、または住民票の写し
- 保険者番号および被保険者等の記号・番号、本籍地、および個人番号が記載されている場合は該当情報を塗りつぶしたうえで送付ください。
代理人の場合は、以下の書類各1通も併せて送付ください。
- 委任状（実印押印、法定代理人である場合は法定代理人であることを証明できる書類）
- 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
- 代理人本人であることを確認するための書類（上記ご本人確認書類と同様の書類）
〒439-0031 静岡県菊川市加茂1257番地
菊川シール工業株式会社　業務部宛

代理人の場合は、以下の書類各1通も併せて送付ください。

委任状（実印押印、法定代理人である場合は法定代理人であることを証明できる書類）
委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
代理人本人であることを確認するための書類（上記ご本人確認書類と同様の書類）

手数料

「開示」または「利用目的の通知」に関するご請求をされる場合は、1件につき500円(税込)の手数料を申し受けます。ご請求受付時に当社から指定する口座へお振込みください。また、振込手数料についてはご請求をされる方の負担となりますのでご了承ください。

当社から振込先口座のご連絡を差し上げた後、2週間を経過してもお支払いがない場合は「開示」または「利用目的の通知」のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

なお、上記に関わらず、関連法令に認められている事由に該当する場合には当社は開示等の措置を取らず、または異なる措置を取ることがあります。この場合、当社はご本人（またはその代理人）に対し、その理由を説明するよう努めます。

7．リンク先における個人情報について

当社サイトには他社が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、リンク先における個人情報の取り扱いについては、リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

8．お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご質問または苦情等がありましたら、以下窓口へご連絡ください。

お問い合わせ先
菊川シール工業株式会社　業務部　TEL（0537）35-6146